Lettre ou correspondance

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Lettre ou correspondance

La lettre est un « écrit que l’on adresse à quelqu’un pour lui communiquer ce qu’on ne peut ou ne veut lui dire oralement ». C’est une conversation à distance.

Avant de commencer la lettre il faut préciser :

• qui envoie la lettre (l’émetteur) : son prénom, son nom, son âge, son caractère, son milieu social, etc.

• qui va recevoir la lettre (le destinataire) : mêmes caractéristiques, et les liens qu’il a avec l’émetteur (parent, ami, supérieur hiérarchique)

• quand la lettre est écrite (date) et d’où la lettre est envoyée (lieu)

• dans quel but la lettre est écrite (visée) : récit d’un événement, demande, partage de sentiments, , etc.

 

La présentation d’une lettre

• En haut à gauche, prénom, nom, adresse et téléphone de l’expéditeur ;

• En haut à droite, lieu et date d’envoi de la lettre,

• Plus bas, au milieu de la page, prénom ou titre du destinataire précédé parfois d’un adjectif (“Chère Juliette” ou bien “Monsieur”, par ex.)

• Plus bas, un paragraphe d’introduction : vous expliquez les circonstances dans lesquelles vous écrivez et les raisons de votre lettre (nouvelles de la famille) ; c’est le moment où vous cherchez à mettre le destinataire dans de bonnes dispositions à votre égard.

• Le développement fait l’objet de plusieurs paragraphes.

• Dernier paragraphe de conclusion avec une formule de politesse à adapter au destinataire (je t’embrasse ou bien je vous prie d ’agréer, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée) ;

• Signature à adapter à celui qui recevra votre lettre.

Attention à ne jamais signer de votre vrai nom, au risque de voir votre épreuve annulée !

Lettre à un supérieur

Début : J’ai l’honneur de porter à votre connaissance…… J’ai l’honneur de solliciter de votre bienveillance…..

Formule finale : « Veuillez agréer » ou « je vous prie d’agréer Monsieur le ……….ou Madame la »…………….l’expression de mon profond respect. Etc……

 

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